Olá, sempre que o responsável pela conferência cria uma reunião e seleciona os convidados, o Meeting Place envia o convite com os detalhes da reunião para o email do convidado, óbviu .... se devidamente configurado o envio via SMTP.
No entanto muitos clientes desejam alterar os campos que devem aparecer no email que o convidado irá receber. Para ficar mais claro esta explicação, abaixo está um exemplo de um email que o Meeting Place envia para os convidados a participar da reunião.
É possivel personalizar este convite com algumas "strings" pré definidas no sistema.
Com base na imagem acima, vamos supor que o cliente não quer que os convidados vejam quem foi convocado para a reunião, para isso basta removermos o campo "Convidados" e os nomes das pessoas que foram convocadas do template da mensagem de agendamento. Simples ? .... um pouco .... na verdade o campo convidados é uma string chamada $notify_invitee e os nomes dos convidados é a string $notify_invitees do template SMTPNotifySchedule.
Agora veja o convite acima na sua verdadeira forma:
Reparem que é apenas a junção das Strings para gerar o convite final para o usuário.
Existe diversas strings disponiveis para customizar os templates que o Meeting Place utiliza para interagir com os usuários, e para conhecer todas elas acesse aqui: Customizing Email Notifications for Cisco Unified MeetingPlace
O Meeting Place que eu utilizei aqui é o 8.0, mas todas as versões possuem este tipo de customização.
Bom para essa customização, vamos utilizar o Internet Explorer (sim, somente com este navegador funciona perfeitamente) para acessar o Meeting Place Application Server > System Configuration > Email Notification
Existe a versão básica e avançada para editar o template, eu utilizarei o Avançado pois na lateral direita já aparece uma lista com as strings para facilmente incluirmos no Template.
Nesta página podemos editar o template desejado,e existe diversos templates... cada um utilizado para uma finalidade, tais como notificar a criação da reunião, o reagendamento, o cancelamento etc.
Bom, não tem muito segredo aqui, é apenas um HTML simples com as strings para organizar na forma que você ou o cliente deseja, da até para você criar uma tabela para os campos ficarem bem alinhado no convite.
NOTA: O convite apenas irá mostrar os campos traduzidos no convite se devidamente licenciado com a linguagem desejada.
Referência: Customizing Email Notifications for Cisco Unified MeetingPlace